個人情報保護方針

 株式会社グランシス(以下、当社という)は、取得した個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することを個人情報保護目的とし、また、重要な社会的責務と考えています。

当社は、個人情報の適切な保護のために、以下に掲げる保護規律を規範とし、それを実施するための体制を確立し、事業遂行のなかにおいて堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言します。

1. 個人情報の取扱について
個人情報を取扱う際は、当社の事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 法令・指針・規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
3. 安全対策の実施について
個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報の漏えい、減失又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 苦情に対する適正な対応について
個人情報の取扱等に関する苦情及び相談に関して適正な対応をします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。 

本方針の内容及び苦情並びに相談のお問合わせ窓口

個人情報保護管理者:高村実 info-r@glandsys.com

制定年月日:2022年11月16日

最終改正年月日:2023年7月20日

株式会社グランシス

代表取締役社長 高村実



個人情報の利用目的

個人情報 利用目的
1.受託業務に伴い取り扱う個人情報
  • 委託元から受託したシステム開発、運用サポート等を遂行するため
2.従業者
  • 配属、人事考課、教育などの人事管理
  • 給与計算
  • 健康診断等の労働衛生管理、福利厚生
  • 原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理
  • 業務上の連絡、退職後の連絡
  • 源泉徴収票関連事務手続き(マイナンバー)
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務手続き(マイナンバー)
  • 雇用保険届出事務手続き(マイナンバー)
  • スキルの適正評価のためにクライアント企業への提供
  • 営業活動に伴うクライアント企業への提供
3.採用応募者
  • 採用選考及び応募に関する連絡を行うため
4.取引先担当者
  • 業務上の連絡、慶弔・時候の挨拶のため
  • 請求、支払い等の事務処理のため
5.お問い合わせ
  • お問い合わせに対する回答、ご連絡を行うため
1. 受託業務に伴い取り扱う個人情報
委託元から受託したシステム開発、運用サポート等を遂行するため
2. 従業者
・配属、人事考課、教育などの人事管理
・給与計算
・健康診断等の労働衛生管理、福利厚生
・原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理
・業務上の連絡、退職後の連絡
・本人(番号・身元)確認(マイナンバー)
・源泉徴収票関連事務手続き(マイナンバー)
・健康保険・厚生年金保険届出事務手続き(マイナンバー)
・雇用保険届出事務手続き(マイナンバー)
・スキルの適正評価のためにクライアント企業への提供
・営業活動に伴うクライアント企業への提供
3. 採用応募者
採用選考及び応募に関する連絡を行うため
4. 取引先担当者
・業務上の連絡、慶弔・時候の挨拶のため
・請求、支払い等の事務処理のため
5. お問い合わせ
お問い合わせに対する回答、ご連絡を行うため


保有個人データに関する公表事項

1. 当社名称
株式会社グランシス
住所:横浜市都筑区中川中央1-30-1 プレミア ヨコハマ3F (BIZcomfort 12号室)
2. 個人情報保護管理者
代表取締役社長 高村 実 info-r@glandsys.com
3. すべての保有個人データの利用目的
上記個人情報の利用目的2~5をご参照下さい。
4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報問い合わせ窓口
5. 認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
6. 開示等の求めに応じる手続き

保有個人データについて、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示(以下「開示等」という)を求められた場合には、以下の手順に従い、遅滞なく対応致します。開示等をご希望の方は、以下の手順で開示等の申請を行ってください。


 (1) 申請方法

来社又は、下記個人情報問い合わせ窓口までご連絡ください。「個人情報開示等申請書」をお渡し又は送付致します。必要事項を記載のうえ、「(3)本人確認の方法」に掲げる方法にて、本人確認書類とあわせ、ご提出してください。

なお、本人確認書類に、要配慮個人情報が含まれる場合には、マスキング(黒く塗りつぶしの上)ご提出頂くようお願いいたします。


 (2) 開示等の申請ができる方

原則として、ご本人からの開示等の申請に対して対応致しますが、次の代理人からの開示等の申請に対しても対応致します。

① 未成年者又は成年被後見人の法定代理人

② 開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人


 (3) 本人確認の方法

次のいずれかの方法によって本人確認を行います。公的証明書についてはコピーを送付ください。

1) 従業者

対面の受付による、本人確認

2) 従業者の代理人

申請者 受付方法 確認手段
本人が委任した代理人 来社 本人が発行する委任状、本人及び代理人の公的証明書を提示
法定代理人 法定代理権を証明する書類本人
及び代理人の公的証明書を提示
本人が委任した代理人又は法定代理人 郵送、メール 委任状又は、公的証明書を郵送又はメールで受付
申請者 :
本人が委任した代理人
受付方法 :
来社
確認手段 :
本人が発行する委任状、本人及び代理人の公的証明書を提示

申請者 :
法定代理人
受付方法 :
来社
確認手段 :
法定代理権を証明する書類本人及び代理人の公的証明書を提示

申請者 :
本人が委任した代理人又は法定代理人
受付方法 :
郵送、メール
確認手段 :
委任状又は、公的証明書を郵送又はメールで受付


3) 退職者

申請者 受付方法 確認手段
本人 来社 公的証明書を提示
郵送、メール 公的証明書をメール又は郵送で受付
電話 本人のみ知り得る事項を2つ確認
申請者 :
本人
受付方法 :
来社
確認手段 :
公的証明書を提示

申請者 :
本人
受付方法 :
郵送、メール
確認手段 :
公的証明書をメール又は郵送で受付

申請者 :
本人
受付方法 :
電話
確認手段 :
本人のみ知り得る事項を2つ確認


4) 退職者の代理人

申請者 受付方法 確認手段
本人が委任した代理人 来社 本人が発行する委任状、本人及び代理人の公的証明書を提示
法定代理人 法定代理権を証明する書類本人
及び代理人の公的証明書を提示
本人が委任した代理人又は法定代理人 郵送、メール 委任状又は、公的証明書を郵送又はメールで受付
申請者 :
本人が委任した代理人
受付方法 :
来社
確認手段 :
本人が発行する委任状、本人及び代理人の公的証明書を提示

申請者 :
法定代理人
受付方法 :
来社
確認手段 :
法定代理権を証明する書類本人
及び代理人の公的証明書を提示

申請者 :
本人が委任した代理人又は法定代理人
受付方法 :
郵送、メール
確認手段 :
委任状又は、公的証明書を郵送又はメールで受付


5) 取引先

申請者 受付方法 確認手段
本人 口頭、手渡し 本人との対面による本人確認
メール 登録された電子メールアドレスに返信
申請者 :
本人
受付方法 :
口頭、手渡し
確認手段 :
本人が発行する委任状、本人及び代理人の公的証明書を提示

申請者 :
本人
受付方法 :
メール
確認手段 :
登録された電子メールアドレスに返信


 (4) 手数料

保有個人データの利用目的の通知又は開示の手数料は、無料にて受付致します。

7. 個人情報相談窓口
「個人情報問い合わせ窓口」代表取締役社長 高村 実
info-r@glandsys.com
「個人情報問い合わせ窓口」
代表取締役社長 高村 実
info-r@glandsys.com
8. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、次の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については上記7.にある「個人情報問い合わせ窓口」よりお問い合わせください。


 (1) 人的な安全管理措置について

個人データを取り扱う従業者に対し秘密保持をはじめ必要な教育、研修及び啓発を行い、個人データの安全管理が図られるよう適切な監督を行なっております。


 (2) 組織的な安全管理措置について

なお、本人確認書類に、要配慮個人情報が含まれる場合には、マスキング(黒く塗りつぶしの上)ご提出頂くようお願いいたします。


 (3) 物理的な安全管理措置について

個人データの取り扱いは特定の場所で行い、個人データを取り扱う機器の盗難又は紛失等を防止する対策を実施し、また入退室管理を実施しております。


 (4) 技術的な安全管理措置について

不正アクセスを防止するためにウイルス対策ソフトの導入、ソフトウェアの更新を実施し脆弱性を排除する、などの対策を実施しています。


 (5) 委託に伴う外国へのデータ提供又は外国でのデータ保管について

個人データの取り扱いを外国の事業者に委託することはありません。